Inredning i Sagerska huset
Just nu pågår en diskussion om inredningen i Sagerska huset. Den handlar om kritik mot att inköpen blivit dyra för skattebetalarna, bland annat på grund av omfattande användning av externa konsulter.
På den här sidan förklarar Statens fastighetsverk (SFV) hur inköp och inredning av statsministerbostaden går till, vilka regler som styr och varför externa leverantörer ibland anlitas.
Sammanfattning
- SFV har fullt ansvar för inredningen i Sagerska huset, inklusive inköp och beslut. De boende bidrar med behov och synpunkter i dialog. Regeringskansliet finansierar inköpen och lägger beställningar vid behov.
- Arbetet styrs av långsiktighet, hållbarhet och kostnadskontroll, med fokus på återbruk, kvalitetoch respekt för byggnadens kulturhistoriska värden.
- Dyrare inköp och externa konsulter följer ordinarie regler och upphandlingar, och används för att säkerställa kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad.
Bakgrund
SFV äger och förvaltar tio regeringskvarter i Klaraområdet, där ingår exempelvis Rosenbad, departementsbyggnader, Sagerska huset och Harpsund.
Vad gäller Sagerska huset finns ett avtal mellan Regeringskansliet och SFV som även omfattar att SFV ansvarar för inredning i både representations- och bostadsdel, både förvaltning och utveckling. För konst, bruksföremål och musikinstrument ansvarar Regeringskansliet.
Arbetet utgår från SFV:s professionella bedömningar, långsiktighet och hållbarhet. Besluten styrs med beaktande av byggnadens förutsättningar, verksamhetens behov och funktion. SFV tar fram inredningsförslag utifrån funktion, byggnadens kulturhistoriska förutsättningar och hållbarhet. Inredningsförslag, lösningar och beslut kommer från SFV men sker i dialog med hyresgästen.
Bostadsdelen ska fungera och kännas som ett hem. Där lyssnar SFV in behov och önskemål och i dialog med hyresgästen tar SFV fram förlag. SFV gör alltid det slutliga valet av inköp. Arbetet bygger på hållbarhet, återbruk och kostnadsmedvetenhet – att använda möbler från egna förråd, anpassar befintliga möbler och relevanta nyinköp. Långsiktighet och flexibilitet är en grundläggande princip i arbetet.
I representationsdelen styrs gestaltningen av byggnadens förutsättningar och kulturhistoriska värde, samtidigt ska inredningen vara funktionell och anpassad efter verksamhetens behov. Inredningen ska utgöra en förebild för vad som kan åstadkommas inom svensk arkitektur och formgivning. Inredningen i Sagerska huset ska vara utförd med högsta kvalitet och vara tidlös.
Inredningen ska fungera för officiella- och informella möten och sammankomster, men samtidigt vara ett hem. SFV arbetar medvetet för att skapa en miljö som stödjer goda samtal och inte en alltför ceremoniell eller högtidlig atmosfär.
Frågor och svar
Vad omfattar avtalet mellan SFV och Regeringskansliet när det gäller Sagerska huset?
Avtalet innebär att SFV ansvarar och äger inredningen i både representations- och bostadsdelarna, och arbetar både med förvaltning och utveckling. För konst, bruksföremål som till exempel porslin samt musikinstrument ansvarar Regeringskansliet. Arbetet utgår från SFV:s professionella bedömningar, långsiktighet och hållbarhet. Besluten styrs med beaktande av byggnadens förutsättningar, verksamhetens behov och funktion. SFV äger gestaltningsansvaret och kan ibland även ha en rådgivanderoll när det kommer till förändringar av konst eller liknande.
Vem har ansvaret för inköp och inredningsbeslut?
Det är SFV som har ansvaret. Besluten grundas på professionella bedömningar, byggnadens kulturhistoriska värden, funktion och långsiktighet.
Vilken roll har de boende i processen?
De boende har en viktig roll som brukare. För att bostadsdelen ska fungera och kännas som ett hem är det viktigt att de är öppna med vad de har för behov och önskemål. Vi är inlyssnande och tar fram förlag i dialog med hyresgästen. SFV gör det slutliga valet av inköp.
Hur arbetar SFV med hållbarhet och kostnadskontroll?
Arbetet bygger på återbruk. Möbler från egna förråd används när det är möjligt, möbler kläs om och nyinköp begränsas om det är möjligt.
Har processen i det här fallet avvikit från ordinarie rutiner?
Nej. Arbetet har följt SFV:s ordinarie rutiner för representationsmiljöer i kulturhistoriska byggnader.
Kan de boende i praktiken påverka val av möbler, färger eller leverantörer?
Alla som deltar i den kreativa processen har möjlighet att påverka/ tycka till. Arbetet sker i enhetlighet med den skriftliga överenskommelsen mellan Regeringskansliet och SFV. Valet av leverantörer görs alltid av SFV.
Har denna hyresgäst orsakat högre kostnader än tidigare?
Det är SFV som fattar alla beslut om inköp. Inredningen ska hålla långsiktigt, över många mandatperioder.
Vad händer om de boende har många detaljfrågor i samband med förändringar på Sagerska?
Vi arbetar på sådant sätt att vi tolkar personliga uppfattningar som förmedlas till oss och väger in dessa när vi utför vårt uppdrag. Ibland påverkar det vår gestaltning och ibland inte. Vi uppskattar när vi jobbar med en kunnig och engagerad motpart. Den kreativa processen stärks av en aktiv dialog mellan inblandade parter.
Varför anlitar SFV ett externt företag för inköp av möbler och inredning?
Statens fastighetsverk har ett ramavtal för inköp av varor och tjänster av hög kvalitet, utifrån myndighetens uppdrag och ansvar för inredning i exempelvis ambassader, länsresidensens representationsvåningar, Harpsund, Sagerska huset och andra högklassiga miljöer som SFV förvaltar. Ramavtalet säkerställer att inköpen sker effektivt och kostnadskontrollerat, samtidigt som kraven på kvalitet, långsiktighet och regelefterlevnad enligt lagen om offentlig upphandling uppfylls.
Många inköp har blivit betydligt dyrare när arbetstiden räknas in. Varför kan inte SFV hantera beställningarna internt?
Det stämmer att SFV ersätter leverantören för den arbetstid som uppstår i samband med inköp. SFV har i dagsläget inte egna resurser för att hantera denna typ av inköp i den omfattning som krävs. Bedömningen är att nuvarande lösning med en ramupphandlad leverantör är ändamålsenlig, då den säkerställer kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad i inköpsprocessen.
Man bör också komma ihåg att även intern tid kostar pengar.
