Styrning och ledning

Fördjupningsdel tilll SFV:s hållbarhetsredovisning 2009

För fördjupningar om människa, ekonomi och miljö se länkarna till vänster.

Styrning och ledning - så styrs SFV

(GRI-profilindikatorer 2.6, 4.1, 4.2)

Uppdrag

Vårt uppdrag från regeringen är att förvalta en viss del av statens fasta egendom i Sverige och utrikes. Det omfattar kulturbyggnader, fästningar, monument samt vissa älvsträckor och markområden. På uppdrag av regeringen ska vi också genomföra ny-, om- och tillbyggnationer samt förvärva fastigheter för statens räkning.

Detta uppdrag styr den övergripande riktningen på verksamheten tillsammans med lagar och krav från kunder och andra intressenter. Utifrån regeringens regleringsbrev formuleras affärs- och strategiplan, operativa verksamhetsplaner samt processer som styr verksamheten på kort och lång sikt.

Styrelsen och generaldirektören
SFV är en styrelsemyndighet, vilket innebär att en aktiv styrelse ansvarar för den övergripande styrningen av verksamheten. Styrelsen utses av och ansvarar för myndigheten inför regeringen. Generaldirektören är myndighetschef och svarar inför styrelsen samt är ledamot i styrelsen. Under styrelsen finns inga kommittéer (SFV är inget bolag och följer inte statens kod för bolagsstyrning eller aktiebolagslagen).

Sedan april 2010 är Thomas Norell generaldirektör för SFV. Hans förordnande sträcker sig till och med 2011.

SFV:s organisation
(GRI-profilindikatorer 2.3, 2.4, 4.1, 4.2, 4.4)

SFV:s styrelse består av nio ledamöter varav tre är från SFV: generaldirektören, två personalrepresentanter. Övriga är verksamma utanför SFV. Vid huvudkontoret i Stockholm finns sju enheter med stödjande uppgifter.

Den operativa verksamheten är indelad i sju fastighetsområden. Varje enhet och fastighetsområde leds av en chef som är direkt underställd generaldirektören.

Ledningssystem

Effektiva processer och arbetssätt är viktiga förutsättningar för ett framgångsrikt hållbarhetsarbete. Under 2008 blev SFV som första myndighet i Sverige arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007 och AFS 2001:1. I och med certifieringen arbetar SFV nu enligt kraven för ISO-certifiering inom både arbetsmiljö, kvalitet och miljö, EMAS också för miljö samt FSC (Forest Stewardship Council) för skogsbruk.

Det certifierade ledningssystemet är integrerat i ett övergripande verksamhetsledningssystem. Där beskrivs krav, ansvar, arbetssätt, rutiner och checklistor som ger medarbetarna stöd i det dagliga arbetet.

Måluppföljning

SFV gör regelbundet olika typer av mätningar och uppföljningar. 2009 mättes nöjdkundindex - NKI, nöjdboendeindex - NBI, nöjd medarbetare - NMI samt mätning av driften - Driftrosen.

Det dagliga arbetet följer vi upp med interna revisioner som tillsammans med externa revisioner skapar förutsättningar för ständiga förbättringar. I årsredovisningen redovisas resultatet av alla mätningar.